Систему электронного документооборота для обмена юридически значимыми документами часто называют просто «Диадок». В ней можно создавать документы разной направленности, редактировать их, скачивать, пересылать, а также распечатывать в бумажном виде. Попробуем разобраться, как создать личный кабинет Диадок.
Регистрация
Официальный сайт компании, содержащий форму регистрации, находится по ссылке: https://www.diadoc.ru.
Новым пользователям советуем придерживаться следующей инструкции:
- Откройте приведенную выше ссылку.
- В соответствующие текстовые поля введите ваши Ф.И.О., мобильный телефон, электронный адрес, индивидуальный номер налогоплательщика или КПП, название вашей организации.
- Укажите при наличии промокод.
- Нажмите на кнопку «Отправить заявку».
Если учреждение уже подключено к системе, вам следует использовать иной метод:
- Жмите зелёную надпись «логину-паролю».
- Заполните все текстовые поля на странице, на которую вы были перенаправлены.
- Нажмите «Зарегистрироваться и продолжить».
- Продолжите вместе с виртуальным помощником.
У вас есть электронная подпись или вы являетесь юридическим лицом? Тогда процесс создания ЛК будет следующим:
- Подключите к ПК флешку, на которую записан файл электронной подписи.
- Установите сертификат, руководствуясь подсказками на экране.
- Зайдите на diadoc kontur ru.
- Выберите способ входа «ЭП».
Пользование Диадоком не бесплатно. Клиентам предлагается на выбор 6 тарифов с различными условиями.
Вход в личный кабинет физического лица
Вход в личный кабинет доступен по ссылке: https://auth.kontur.ru.
Авторизацию можно условно разделить на нижеприведенные этапы:
- Откройте ссылку в браузере.
- Перейдите на вкладку с оптимальным способом входа: по почте и логину, по ссылке либо по номеру мобильного телефона.
- Дальнейшие действия будут различны для разных способов авторизации:
Если вами выбран 1 способ, то укажите логин и пароль. Затем нажмите «Войти».
Если вами выбран 2 способ, то укажите адрес вашей электронной почты и дождитесь отправки на него письма с точкой входа.
Если вы выбрали 3 способ, введите в текстовое поле ваш номер телефона. На него придет код подтверждения, который нужно будет ввести на сайте.
Вход в личный кабинет юридического лица
Авторизоваться самозанятые могут только с применением электронной подписи.
Восстановление доступа
Система предусмотрела забывчивость пользователей. Ресурс имеет кнопку сброса пароля. Чтобы активировать восстановление, сделайте следующее:
- Войдите в раздел онлайн-входа в ЛК: https://auth.kontur.ru.
- Жмите «Забыли пароль?».
- Введите электронную почту, указанную при регистрации. На нее придет ссылка сброса данных.
Обратите внимание, вместо запуска операции восстановления вы можете просто выбрать иной метод авторизации.
Возможности личного кабинета
Зарегистрированные участники получают полный доступ к системе электронного документооборота. Перед ними открываются такие возможности, как:
- Создание документации в электронном формате.
- Хранение документации в базе данных.
- Отправка документов с соблюдением новейших стандартов безопасности.
- Просмотр истории изменений файлов.
- Использование сторонних сервисов и приложений, например, 1С.
- Получение файлов, отправленных коллегами.
- Подписание документов с применением технологии КЭП.
- Общение со справочным отделом.
- Предоставление удаленного доступа к архиву.
- Общение с коллегами.
- Просмотр контрагентов, пользующихся системой.
- Автоматизация бухгалтерского учёта.
- Использование электронного документооборота в разнообразных отраслях жизнедеятельности.
Мобильное приложение
Помимо веб-версии, портал может предложить своим клиентам удобное мобильное приложение «Контур.Диадок». Оно размещено в библиотеках приложений для Android и iOS.
Недавно был обновлен дизайн программы, став вот таким:
Продемонстрируем, как выглядит просмотр документов:
Как видно, сервис отображает множество ценных сведений: историю изменений, основание документа, его статус.
Вопрос-ответ
Рассмотренные в статье инструкции достаточно просты. Они подойдут не только опытным пользователям, но и новичкам, начинающих осваивать Диадок. Однако у последних высока вероятность возникновения некоторых вопросов. Постараемся на них ответить:
Что удобнее: сайт или мобильное приложение?
Это сугубо индивидуальный вопрос. Каждый решает сам.
Обязательно ли мне иметь электронную подпись, если я хочу зарегистрировать Контур Диадок?
Нет, на портале имеется много других способов регистрации.
Я не помню ни свой пароль, ни адрес электронной почты. Могу ли я рассчитывать на восстановление ЛК?
Во-первых, вы можете обратиться в службу технической поддержки. Они помогут вам сбросить утерянные сведения. Во-вторых, если в параметрах аккаунта активирована двухфакторная аутентификация, просто используйте ее.
Техническая поддержка
Порой обойтись без помощи специалистов сложно. Возможна масса ситуаций, когда требуется их вмешательство. Поэтому лучше сохраните нижеперечисленные контакты:
- email: info@diadoc.com;
- телефон: 8 (800) 500-10-18;
- адрес: г. Москва, ул. Селезневская, д.11А, стр.2, офис 4.
Замечательно, если вам всё-таки не пришлось обращаться в сервисный центр. Наверняка вы убедились в простоте и удобстве создания ЛК на сайте Диадока. Продолжайте оставаться активным пользователем и дальше, чтобы всегда быть в курсе выгодных акций и предложений.