HRlink — это система кадрового электронного документооборота (КЭДО), которая позволяет компаниям вести все кадровые документы в цифре, без бумажных форм и личных посещений отдела кадров. Сервис автоматизирует прием на работу, увольнение, кадровые перемещения, отпуска, командировки и другие кадровые процессы. В системе выделяют три основных типа учетных записей: личный кабинет hrlink.ru сотрудника, кабинет кадровика и кабинет руководителя. Все они работают через единый портал.
Регистрация
- Убедитесь, что ваши данные внесены в HRlink (ФИО, дата рождения, номер телефона и email).
- Получите приглашение: SMS или письмо с одноразовой ссылкой входа.
- Кликните по ссылке — вы попадёте на страницу регистрации.
- Введите 4 последние цифры номера паспорта.
- Поставьте галочку, что принимаете «Пользовательское соглашение и политику конфиденциальности».
- Придумайте пароль (8+ символов, с заглавными буквами, цифрами и спецсимволом) и подтвердите его.
- После сохранения вход произойдёт автоматически, откроется реестр документов.
Если ссылка не пришла или возникли ошибки, обращайтесь к кадровику или в службу поддержки HRlink: +7 (800) 333‑63‑89, help@hr-link.ru.
Вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет HR link организован через адрес https://hrlink.ru и выполняется по приглашению компании‑работодателя. В системе не предусмотрена самостоятельная регистрация на сайте по принципу «логин‑пароль», как в обычных сервисах, доступ создаётся и привязывается в кадровой системе предприятия:
- Откройте браузер и перейдите на https://hrlink.ru.
- Войдите по одноразовой ссылке, которая приходит на телефон в SMS или на рабочую электронную почту.
- Введите одноразовый код/пароль из SMS или письма, если система его запрашивает.
- Подтвердите доступ, после чего вы окажетесь в личном кабинете HRlink с документами и функциями, доступными для вашей роли.
Вход в личный кабинет HRlink
Для удобства предусмотрен доступ с ПК, планшета и смартфона, интерфейс адаптируется под размер экрана, а для входа достаточно номера телефона и кода‑приглашения, без классической формы регистрации.
Восстановление доступа
Восстановить пароль в личном кабинете HRlink можно только через работодателя или поддержку сервиса: самостоятельной формы «забыли пароль» для обычного сотрудника нет. Если доступ утерян, SMS‑ссылка не пришла или её срок действия истёк, нужно обратиться к кадровику или HR‑отделу, который переотправит приглашение, проверит номер телефона и при необходимости задаст новый одноразовый код или ссылку для входа.
Восстановление доступа
При этом вход и смена доступа возможны через тот же номер телефона или email, что был указан при регистрации, либо через аккаунт «Госуслуг» с электронной подписью.
Возможности
Личный кабинет HRlink для сотрудника включает:
- Просмотр и электронная подпись трудового договора, приказов, допсоглашений, командировочных и отпускных документов.
- Отправку заявлений через кабинет вместо бумажных форм, с автоматическим маршрутом согласования.
- Историю документов: подписано, в обработке, отменено или требует вашего действия.
- Возможность подключить аккаунт «Госуслуги» для простой идентификации и подписания документов без отдельного сертификата.
- Доступ к шаблонам и справкам по работе в системе КЭДО, включая инструкции по входу и подписанию.
Интерфейс сайта HRlink
Для кадровика и руководителя кабинет расширяется функциями массового создания документов, контроля сроков, назначения ответственных и аналитики по документообороту.
Вопрос-ответ
Как получить доступ к личному кабинету HRlink, если я новый сотрудник?
Доступ формирует работодатель: в HRlink вносят ваши данные (ФИО, дата рождения, номер телефона), после чего вам приходит приглашение по SMS или email с ссылкой для первого входа и регистрации. Войти в личный кабинет HRlink можно только по этому приглашению.
Где хранятся мои кадровые документы?
Все документы (трудовой договор, приказы, приложения, отпуска, увольнения и др.) хранятся в разделе «Реестр документов» вашего личного кабинета HRlink. В любой момент здесь можно просмотреть, подписать или отменить подписанный документ.
Можно ли подписывать документы через «Госуслуги»?
Да, сайт поддерживает подпись через портал «Работа в России». При регистрации и входе можно выбрать авторизацию через аккаунт Госуслуг, а затем использовать электронную подпись (УКЭП/УНЭП) для подписания кадровых бумаг без бумажного экземпляра.
Как отозвать подпись или отменить подписанный документ в личном кабинете?
Если документ ещё не согласован/не подписан другими сторонами, вы можете отозвать его через кнопку «Отменить подпись» в разделе документов. После согласования отмена возможна только по запросу кадровика или через внутренние настройки компании.
Как отправить заявление (отпуск, отгул и др.) через сервис?
В разделе «Заявления» или «Документы» выберите нужный тип заявления, заполните поля и отправьте на согласование. Система автоматически направит его кадровику и, при необходимости, руководителю, а статус отслеживается в реестре.
Телефон горячей линии
Если возникли вопросы по работе с сервисом или отдельным разделом личного кабинета, можно обратиться в службу поддержки по номеру +7 (800) 333‑63‑89 или на email help@hr-link.ru.
