По сути, Офис 365 представляет собой привычный для многих пользователей ОС Windows набор полезных программ для всевозможных сфер деятельности. Кроме банальных Ворда, Экселя и Аутлука в пакет входит набор облачных сервисов корпоративного уровня от компании Майкрософт, таких как:
- электронная почта;
- обмен сообщениями, мессенджер;
- видеоконференции в HD-качестве;
- корпоративный портал.
Чтобы воспользоваться всей полнотой возможностей портала Офис 365, необходимо зарегистрироваться в системе, настроить своеобразный личный кабинет. Это, кроме всего прочего, даст возможность использовать продукты платформы на пяти независимых устройствах: ПК или электронных гаджетах.
Вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет осуществляется по ссылке https://www.office.com/?ref=logout.
Далее следуйте простой инструкции:
1. В правом верхнем углу нажмите на ссылку «Войти». Откроется следующая вкладка.
2. Введите адрес своей электронной почты или логин мессенджера Скайп, если он у вас имеется. Откроется окно ввода пароля.
3. После ввода пароля и нажатия кнопки «Вход» откроется информационное окно, в котором нужно подтвердить, что вы не собираетесь выходить из системы, чтобы не перелогиниваться заново.
4. Независимо от выбора действия вы перенесетесь на страницу, которую можно назвать Личным кабинетом.
В левой колонке находятся иконки офисных приложений, кликнув по которым вы перейдете в подменю выбранной программы. Например, для MS Word получаем такую картинку:
Щелкнем для примера вкладку «Новый пустой документ», получим практически стандартное окно Ворда.
При этом документ можно сохранить одним из способов, представленных на следующем скриншоте:
Ссылка на созданный документ будет отображаться на главной странице личного кабинета.
Регистрация
Чтобы осуществить вход в учетную запись, предварительно нужно зарегистрироваться.
Для этого на странице авторизации щелкните по ссылке «Создайте ее!».
Откроется окно регистрации.
Здесь можно выбрать регистрацию из трех вариантов:
| Использовать номер телефона | Получите СМС |
| Использовать текущий Email | Придет письмо на существующую почту |
| Получить новый адрес электронной почты | Создадите новый почтовый ящик на платформе Майкрософт |
Восстановление доступа
При утрате пароля на странице авторизации нажмите ссылку «Забыли пароль?».
Поставьте галочку в строке «Письмо ….». На ваш электронный адрес придет письмо с указаниями по разблокировке.
Если нажмете на строку «У меня нет этих данных», процесс будет немного сложнее. Придется заполнить такую форму:
Возможности
Главной фишкой пакета является отсутствие затрат на регулярное обновление офисных пакетов. Используя облачную версию, вы всегда будете работать на самой современной версии продукта.
Кроме того, следует упомянуть такие возможности:
- Использование программ пакета на пяти устройствах, в том числе и на мобильных гаджетах - планшете или смартфоне.
- Возможность работы без подключения к интернету с последующей синхронизацией.
- Оплата за время фактического использования пакета: от одного месяца.
- Сохранение данных в облачном хранилище Microsoft SkyDrive.
- Запуск личного пакета Office365 на чужих или общественных компьютерах (даже там, где платформа не установлена).
- Доступ к корпоративной почте.
- Общение через мессенджер Lync.
Мобильная версия
Перейдя по ссылке https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/mobile/microsoft-365-mobile-apps-for-android, вы попадете на страницу, с которой можно загрузить любое офисное приложение на свой Андроид.
Вопрос-ответ
Какое количество лицензий понадобится, для приобретения пакетов Office 365 в организацию?
В рамках своего тарифного плана можно купить все необходимое количество лицензий. Если нужно, их число легко отрегулировать, добавляя новые или удаляя лишние.
Сколько стоит Офис 365 маленькой компании?
По тарифам для малого бизнеса – 165 рублей в месяц на каждый ПК.
Сколько лицензий Офис 365 можно купить для маленькой организации?
Для малого бизнеса можно приобрести до 25 лицензий. Крупные организации могут воспользоваться расширенными тарифами на пакет Office 365, это решается каждой конкретной организацией.
В каком формате сохраняются файлы MS Word при работе в Office 365?
Облачные приложения Office во многом являются аналогами обычных офисных программ систем, поэтому документы MS Word можно сохранять в обычных форматах (.doc, .docx). Кроме этого, пакет Офис 365 дает возможность автоматического преобразования файлов в .odt и .pdf.
Телефон горячей линии
Поддержка пользователей осуществляется в стандартной Справке. Для ее вызова нажмите на знак вопроса в правом верхнем углу своей учетной записи. Откроется такое окошко:
