Есть множество компаний, предоставляющих услуги ОФД. Каждая из них предлагает свои условия и инструменты для бизнеса. Одним из крупных и надежных операторов является ОФД.ру. Его клиенты получают доступ к личному кабинету ofd.ru.
Регистрация
Чтобы создать аккаунт:
- Зайдите на официальный сайт www.ofd.ru и нажмите кнопку «Подключиться».
- Выберите статус: клиентский или партнерский.
- В открывшейся форме укажите контактный номер телефона или адрес электронной почты.
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- Дождитесь письма на указанный @mail или код, если регистрировались по номеру телефона. В письме будет ссылка. Перейдите по ней, чтобы подтвердить почту. В случае с телефоном вам придет код, который нужно ввести в специальное поле.
- После подтверждения электронного адреса или телефона откроется форма для заполнения дополнительных данных. Введите ИНН, остальная информация подтянется автоматически.
- Выберите подходящий вариант документооборота из предложенного списка или отметьте «Не подключен», если ничего не выбрали.
На втором этапе необходимо подключить кассовый аппарат. Для этого:
- Введите данные кассы. Укажите заводской номер устройства и уникальный код накопителя фискальных данных.
- Если есть строка для ввода кода партнера, оставьте ее пустой, если партнера нет.
- При наличии нескольких аппаратов, после заполнения данных первого нажмите «+», чтобы добавить следующий.
Для большого количества касс используйте файл Excel, который можно загрузить в личный кабинет. Это автоматизирует процесс.
Далее нужно сформировать договор, который создается для каждого аппарата. Его можно подписать:
- С помощью ЭЦП.
- Путем формирования отчета с последующей оплатой.
Готовый документ доступен для скачивания или распечатки. После этого необходимо зарегистрировать кассу в налоговой службе. Для этого выберите один из вариантов:
- С ЭЦП. Процедура выполняется через ЛК на сайте налоговой. На последнем этапе кассовому аппарату будет присвоен регистрационный номер.
- Без ЭЦП. Личное посещение налоговой инспекции с пакетом документов. Сотрудник организации поможет заполнить заявление на регистрацию.
Также можно провести регистрацию, используя интерфейс сайта ОФД. Для этого:
- Войдите в раздел «Отчет о регистрации» на сайте ОФД.
- Укажите: адрес сервиса и порт сервера.
- Авторизуйтесь на сайте налоговой инспекции в личном кабинете.
- Найдите раздел с поданным заявлением на регистрацию.
- Нажмите «Завершить регистрацию».
Система запросит дату и время фискализации, фискальный признак и номер документа. После ввода этих данных регистрация будет завершена.
Вход в личный кабинет
Чтобы войти в личный кабинет:
- Зайдите на официальный сайт ОФД по адресу https://ofd.ru.
- На главной странице найдите кнопку «Войти» и нажмите на неё.
- На открывшейся странице выберите опцию «Как клиент».
- В появившейся форме укажите адрес электронной почты или номер телефона, которые указывали при регистрации.
- Нажмите кнопку «Продолжить».
- Проверьте электронную почту или сообщения в телефоне. Вам придёт письмо или СМС с подтверждением входа.
- Перейдите по ссылке из письма или введите код из сообщения, чтобы завершить авторизацию в личном кабинете.
Восстановление доступа
Если пароль от учетной записи утерян, его можно быстро восстановить. Для этого:
- Перейдите на страницу входа в личный кабинет.
- Нажмите на надпись «Не помню логин», которая расположена рядом с полем для ввода пароля.
- В открывшейся форме введите ИНН, указанный при регистрации.
- Нажмите кнопку «Напомнить» для отправки запроса на восстановление пароля.
На привязанный к аккаунту адрес электронной почты будет отправлено письмо с инструкциями. В письме будет содержаться ссылка, по которой нужно перейти для восстановления доступа к ЛК. После выполнения этих шагов доступ к аккаунту будет восстановлен, и вы сможете продолжить работать с системой.
Функциональные возможности
Основные функции личного кабинета:
- Контроль работы кассового оборудования.
- Просмотр рабочих документов.
- Получение отчетов по кассовым операциям.
- Настройка отправки чеков клиентам.
- Передача данных в режиме онлайн, включая отчеты и информацию о проведенных операциях.
- Возможность скачивания отчетных документов на компьютер.
- Круглосуточная поддержка.
Дополнительные возможности
Мобильное приложение
Приложения для смартфонов у компании нет, однако весь функционал сервиса доступен через мобильную версию сайта.
Тестовый режим
Пользователи могут бесплатно тестировать сервис в течение неограниченного времени. Для этого необходимо пройти регистрацию, ввести параметры онлайн-кассы и авторизоваться в системе. Тестовый режим позволяет оценить все возможности кабинета без обязательных расходов.
Вопрос-ответ
Как зарегистрировать кассу (ККТ)?
Это можно сделать двумя основными способами:
- Через налоговую инспекцию (ФНС).
- Через оператора фискальных данных (ОФД).
В обоих случаях для завершения регистрации потребуется КЭП (квалифицированная электронная подпись). Это обязательное условие, которое помогает удостоверить подлинность документов и избежать ошибок, которые могут привести к несанкционированному использованию ККТ или сбоям в работе фискального накопителя.
Нужен ли сертификат КЭП для работы с ОФД?
При регистрации через ОФД наличие сертификата КЭП на первом этапе не требуется, но для успешного начала работы с кассой КЭП все-таки необходим. Юридическая сила этого сертификата аналогична подписи, сделанной вручную, поэтому он используется для заверения документов при регистрации кассы в ФНС. КЭП также помогает удостовериться в подлинности документа и отслеживать изменения, внесенные в него после подписания.
Как узнать ОФД?
Если у вас есть доступ к кассе, зайдите в настройки ККТ и найдите информацию о подключенном ОФД в разделе "Параметры ОФД" или "Хранение фискальных данных". Там будут указаны данные об операторе, через которого осуществляется регистрация и передача фискальных данных.
Кроме того, можно узнать оператора, проверив кассовый чек. Согласно ФЗ-54, чек содержит информацию об ОФД и адрес его официального сайта, на котором можно подтвердить подлинность данных. Для удобства можно отсканировать QR-код на чеке с помощью приложения «Проверка чеков ФНС России» (доступно для iOS и Android).
Также можно воспользоваться специальным сервисом для проверки данных ОФД, который поможет убедиться в правильности информации.
Телефон горячей линии
Связаться со специалистами компании можно несколькими способами:
- Для оперативного решения вопроса можно позвонить по номеру 8-800-550-99-11. Это позволит получить консультацию от менеджера, который поможет разобраться в ситуации и даст необходимые разъяснения.
- Если нужно отправить подробное обращение, напишите на email ofd@ofd.ru. Важно подробно указать суть вопроса и прикрепить необходимые файлы. Это ускорит обработку запроса. Ответ будет отправлен на почту в течение суток.
- Для более быстрого общения воспользуйтесь чатом на официальном сайте. Для этого нажмите на всплывающее окно, введите свой вопрос в строку и дождитесь подключения оператора. Чат-менеджер поможет решить проблему или даст пояснения по возникающим вопросам.