Личный кабинет в системе «ИСТИНА» МГУ

Руководством Московского государственного университета был разработан проект «ИСТИНА», предназначенный для сотрудников вуза. Расшифровка аббревиатуры такова: интеллектуальная система тематического исследования научно-технической информации. Проект представляет собой библиотеку научно-исследовательских публикаций. Она позволяет хранить работы сотрудников в надёжном месте. Благодаря этой статье вы узнаете, как выполнить вход в систему «ИСТИНЫ» МГУ и какие функциональные возможности характеризуют личный кабинет.

Регистрация

Официальный сайт системы доступен по ссылке: https://istina.msu.ru/. На нем можно зарегистрироваться путем заполнения стандартной формы, состоящей из текстовых полей. Рассмотрим подробное пошаговое руководство:

1. Откройте любой предпочитаемый вами браузер.
2. Введите в адресную строку вышеприведённую ссылку.
3. Нажмите на клавиатуре Enter.
4. Дождитесь полной загрузки веб-страницы.
5. Ознакомьтесь с описанием проекта в разделе «Главная».
6. Прочтите «Инструкцию по работе с системой». Это полезное руководство, содержащее большое количество подсказок и рекомендаций.
7. Найдите в правом верхнем углу надпись «Регистрация», напечатанную мелким шрифтом синего цвета. Кликните на нее.
8. Заполните небольшую анкету. Впишите придуманный вами логин, действующий адрес электронной почты и пароль. Все поля являются обязательными для заполнения. Просим вас внимательно проверить текст, чтобы убедиться в отсутствии отпечаток.
9. Повторно введите придуманный пароль.
10. Изучите документ «Правила пользования информационно-аналитической системой «ИСТИНА».
11. Поставьте галочку рядом со словами «Я принимаю условия Правил пользования информационно-аналитической системой «ИСТИНА».
12. Жмите «Регистрация».
13. Активируйте веб-профиль. Для этого вначале проверьте содержимое раннее указанного почтового ящика. Вам должно прийти сообщение с контрольным URL. Откройте его в программе-обозревателе.
14. Укажите дополнительную информацию о себе. Ответьте на вопросы, как вас зовут, когда у вас день рождения, какую должность в МГУ вы занимаете. Убедитесь в том, что вы передаёте достоверные сведения.

Отметим важный момент: рекомендуется использовать электронный адрес, сервер которого находится на территории Российской Федерации.

При возникновении проблем с созданием аккаунта прочтите руководство «Проблемы с регистрацией или входом в систему». Ссылка на него расположена в правой части раздела. Если подсказки не помогли вам решить проблему, свяжитесь со службой технической поддержки. Возьмите на заметку контактные реквизиты, приведенные в конце этой статьи.

Вы также можете отменить процедуру и вернуться на начальную интернет-страницу. Просто кликните на логотип сервиса, размещенный в левом верхнем углу.

Требования к логину и паролю

Пользователям следует подбирать уникальные логины. Максимальная длина логина составляет сто пятьдесят символов. Имя пользователя должно состоять из букв и цифр. Запрещены буквы кириллицы и пробелы. Приведем пример допустимого логина: IvanovPS.

Если говорить о пароле, то рекомендуется использовать достаточно сложные комбинации символов. Строгий запрет наложен на общеупотребительные фразы, к примеру, qwerty, password. Допустимы лишь цифры и латинские буквы. Специальных знаков вроде скобок быть не должно. Вот пример оптимального пароля: dah43hvbn40.

Кто может зарегистрироваться в «ИСТИНЕ»

Регистрация доступна нижеперечисленным категориям пользователей:

• аспирантам Московского государственного университета;
• преподавателям вуза;
• студентам.

Вход в личный кабинет

Прохождение процедуры авторизации, как правило, не занимает много времени. Даже новичку не составит труда выполнить следующий алгоритм:

1. Запустите любую программу-обозреватель. Откройте в ней запрос: https://istina.msu.ru/.
2. Нажмите на клавишу Enter.
3. Подождите, когда страница полностью загрузится.
4. Выберите функцию «Войти в систему».
5. Внесите запрашиваемую информацию в строки формы. Обратите внимание: понадобятся реквизиты, прикрепленные к ЛК.

6. Кликните «Войти».

Если вы захотите посетить какой-нибудь другой раздел, то используйте кнопки главного меню в верхней части экрана.

Справа размещены инструменты для работы с кабинетом. К ним относятся: опция восстановления доступа (для тех, кто забыл конфиденциальный пароль), функция повторной отправки email-сообщения со ссылкой для активации учётной записи, опция повторного создания ЛК.

Как мы уже говорили, в случае некорректного функционирования формы аутентификации жмите «Проблемы с регистрацией или входом в систему».

Внизу вкладки вы увидите пункт: «Создать обращение в службу поддержки пользователей». Еще там есть ссылка на раздел «Обратная связь».

Восстановление доступа

Функционал восстановления доступа ориентирован на пользователей, забывших пароль от личного кабинета. С его помощью можно сбросить прежние регистрационные реквизиты и заменить их на новые, потратив на все это максимум пять минут. Понадобится только email, прописанный в настройках аккаунта.

Руководствуйтесь простой и понятной инструкцией:

1. Зайдите сюда: https://istina.msu.ru/.
2. Активируйте опцию «Войти в систему».
3. Обратите внимание на блок «Инструменты».
4. Выберите онлайн-инструмент «Восстановление пароля».
5. Уточните свой электронный адрес, зарезервированный за учётной записью.
6. Нажмите на кнопку «Сбросить пароль».
7. Получите email-письмо, содержащее URL для подтверждения действия. Загрузите его.
8. Установите обновленные конфиденциальные данные. Подбирая пароль, ориентируйтесь на системные требования. Сохраните реквизиты в надёжном месте. Не передавайте их третьим лицам. Лучший вариант — записать пароль на бумагу.
9. Подтвердите ваше желание сохранить изменения, нажав на соответствующую кнопку.
10. Войдите, применив обновленный пароль.

Разрешается запускать процедуру неограниченное количество раз.

Обязательное условие — ваш профиль должен быть подтверждён по email.

Еще одно требование относится к электронному адресу — он должен быть актуальным. Если это не так, запросите помощь сотрудника службы технической поддержки. Приготовьтесь назвать ваш логин.

Общий интерфейс портала

Разберем функционал платформы istina.msu.ru. Сайт разделен на множество вкладок и разделов. Смотрите их подобное описание:

• «Главная». Открывается при переходе по основной ссылке. Содержит краткое описание программы, кнопку «Зарегистрироваться», «Войти в систему», меню базовых опций, блок «Новости», «Последние добавленные работы». Имеется функция фильтрации, сортировки работ. В правом нижнем углу расположено дополнительное меню.
• «Поиск». Строки для поиска сотрудников, публикаций, оборудования, НИР.
• «Статистика». Хранилище аналитико-статистических сведений. Есть графа поиска.
• «О проекте». Обзор цели, задач, команды проекта. Тут представлена презентация концептуальных положений и презентация для выступления в Федеральном агентстве научных организаций.
• «Помощь». Каталог справочных материалов, рассчитанных на новичков. Показаны ответы на самые часто задаваемые вопросы и полезные инструкции по работе в личном кабинете.
• «Информация о высокорейтинговых журналах». Список самых популярных изданий и рубрик, перечисление критерий формирования списка. Названия рубрик на английском языке.
• «Присуждение учёных степеней». Перечень лиц, удостоившихся присуждения ученой степени. Его заголовок — «Диссертационные советы МГУ имени М. В. Ломоносова». Имеется ссылка на раздел с архивными материалами, модуль «Документы», «Объявления о защитах».
• «Система электронной подачи заявлений на участие в конкурсе замещения должностей». Университет объявляет конкурс на замещение должностей педагогических и научных работников. Вкладка содержит «Положение о проведении конкурса на замещение должностей», а также список объявленных конкурсов, структурированный по подразделениям. Показана специальная форма, позволяющая искать конкурсы. Последние можно фильтровать по ученой степени и учёному званию сотрудника.
• «Список научного оборудования». Перечисление научно-технических ресурсов. Имеется поисковая графа.
• «Центры коллективного пользования». Список центров коллективного пользования с возможностью поиска.
• «Правила пользования». Документ, регламентирующий взаимодействие с платформой. Содержит ответы на вопросы: «Кто может зарегистрироваться?», «Как зарегистрировать учётную запись?», «Каков функционал ЛК?», «Что делать, если забыт секретный пароль?», «Что запрещено и что разрешено на сайте?».
• «Обратная связь». Форма для связи со службой технической поддержки.
• «Создать обращение в службу поддержки пользователей». Тут содержится всплывающее окно, позволяющее сформировать онлайн-обращение.

Как найти сотрудника, публикацию, оборудование или НИР

Рекомендуемый порядок действий таков:

1. Перейдите на https://istina.msu.ru/.
2. Загрузите раздел «Поиск».
3. Заполните поле под соответствующим заголовком.
4. Кликните «Поиск».

Как ознакомиться с конкурсами на замещение должностей

Действуйте следующим образом:

1. Откройте в программе-обозревателе «истину.мсу.ру».
2. Обратите внимание на главное меню.
3. Жмите «Система электронной подачи заявлений на участие в конкурсе замещения должностей».
4. Выберите один из факультетов вуза и кафедру.
5. Включите фильтрацию по ученой степени либо учёному званию (необязательно).
6. Укажите подходящую дату начала и приема заявлений. Разрешается пропустить этот этап.

Для просмотра всех публикаций нажмите «Показать все конкурсы».

Если какой-то конкурс вас заинтересовал, жмите на его название. Затем кликните «Подать заявление». Потом авторизуйтесь в качестве зарегистрированного пользователя системы.

Чтобы снова загрузить перечень конкурсов, активируйте одноименную опцию, расположенную рядом с кнопкой «Подать заявление».

Как опубликовать электронное обращение

Ознакомьтесь с рекомендациями далее:

1. Загрузите «истину.мсу.ру».
2. Найдите дополнительное меню снизу справа.
3. Нажмите на надпись «Создать обращение в службу поддержки пользователей».
4. Укажите категорию вашего запроса.
5. Введите тему обращения, описание проблемы, контактный почтовый адрес.
6. Жмите «Создать обращение». Ещё вы можете кликнуть «Закрыть окно».

Менеджеры стараются быстро реагировать на входящие заявки. Скорее всего, ваше обращение рассмотрят в течение суток. Приготовьтесь получить email-уведомление с соответствующим текстом.

Возможности личного кабинета

ЛК характеризуется следующими функциональными возможностями:

• редактирование интернет-профиля;
• добавление научно-исследовательских работ;
• удаление и редактирование работ;
• общение с другими сотрудниками;
• добавление информации о соавторах;
• получение информации о рейтинге публикаций;
• удаление дубликатов публикаций;
• импорт и экспорт данных;
• загрузка и распечатка работ;
• получение отчётных материалов;
• ознакомление с результатами статистического и тематического анализа данных;
• добавление данных в автоматизированном режиме из общедоступных хранилищ;
• просмотр списка научных работников;
• участие в конкурсах;
• ознакомление с описанием Московского государственного университета;
• введение описания публикаций;
• просмотр новостей, объявлений.

Продемонстрируем содержимое персонального виртуального пространства:

Вопрос-ответ

Зачастую в процессе использования личного кабинета возникают такие вопросы:

Что такое Researcher ID?

Это уникальный идентификатор ученого. Он идентифицирует его в системе Web of Science.

Что такое DOI?

Это ID цифрового объекта.

Какие разновидности работ относятся к самым распространенным?

Дипломы, диссертации, доклады на конференциях, книги, курсовые.

Техническая поддержка

Кол-центр работает круглосуточно. Специалисты оперативно обрабатывают заявки. Они организуют индивидуальный подход к каждому обращающемуся.

Вот контакты службы:

• Горячая линия: 8 495 939 1000.
• Email: info@rector.msu.ru.
• Email приемной комиссии: cpk2021@rector.msu.ru.
• Местонахождение заведения: г. Москва, Ленинские горы, д. 1.

Всем, кто учится в МГУ имени М. В. Ломоносова и при этом занимается научной деятельностью, придется когда-нибудь зарегистрироваться на портале проекта «ИСТИНА». Не откладывайте на потом создание аккаунта. Вы не сможете не оценить преимущества уникальной разработки.